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北京大学全职博士后研究人员进站报到须知

欢迎各位来北京大学从事博士后研究工作!

2017-06-26   

正文

 
请仔细阅读以下内容,务必提前准备好进站报到所需材料,并按录取通知书规定的时间报到,逾期按自动放弃处理。
一、   报到前需要提前准备好的材料及注意事项:
1、  请查收系统自动发给你的录用通知邮件,自行打印电子邮件通知的有关附件(报到当天携带):(1)本报到须知;(2)北京大学博士后研究人员进站报到示意图;(3)北京大学博士后进站流程审查表;(4)北京大学教职工登记表;(5)专业技术职务初次聘任推荐审批表;(6)解除聘用关系证明(进站前有工作单位的,报到时必须提交。进站前没有工作单位的无需此项;申请时已经提交的,不必重复提交);(7)北京市社保险个人信息登记表;(8)北京大学博士后研究人员进站报到材料清单及填写要求。欢迎加入北京大学博士后交流群(实名制QQ)108388398,加入时请自报职工号(见报到流程审查表)、姓名和院系。如果没有收到录用通知邮件,可以从群共享文件中下载有关附件。
2、  登陆系统:请在报到前登录北京大学综合人事系统确认个人基本信息,录入档案流转信息,若未按时录入,将影响正常报到;系统地址:http://rszp.pku.edu.cn/entry/login.html,登陆所用的临时用户名和临时口令请查收系统自动发给你的录用通知邮件。
3、  携带《北京大学博士后录用通知书》并备近期本人一寸照片一张(贴教职工登记表)
4、  档案调转:请凭《北京大学博士后调档函》到档案所在单位办理,档案只能通过机要或EMS发送到北京大学人事部档案办公室,严禁个人携带(北大人事部博士后办公室一律不接收个人携带的人事档案,如档案已在本人手里,请交还原档案所在单位主管部门)注:对本次进站前已参加过工作的博士后和进站通知报到日3个月之前已毕业的应届博士,如果在报到当日之前北大人事部档案办公室没有收到您的档案,将不予办理进站报到手续,因此收到北京大学博士后调档函》后请第一时间到原档案所在单位办理调档手续。
5、  原人事单位解除聘用关系证明书:进站前有工作经历的人员被录用为全职博士后的必须出具原人事关系单位人事主管部门开具的已经解除双方人事关系的证明。证明须由人事主管部门负责人签字,并加盖该部门公章。进站前为无工作经历的应届统招统分博士毕业生的和进站前为无工作经历的留学回国人员不需此项。
6、  填写并签署《北京大学全职博士后聘用合同书》、《北京大学教职工登记表》和《专业技术职务初次聘任推荐审批表》,要求签章齐备,填写完整。在《北京大学教职工登记表》内贴本人一寸照片,封面职别一栏填“全职博士后”,职工号请查询《报到流程审查表》;“专业技术职务评定情况”栏和《推荐审批表》)中的“聘任职务名称”请填写“助理研究员”或“讲师”,获得时间填进站年月、评定单位和批准机关都填北京大学;“工作经历”栏本人经历的最后一行加上自进站起在北大所在院系“全职博士后”经历,证明人填合作导师 (所有报到者必须准备此项,否则无法办理报到手续)。
7、  助学金发放截止证明信: 所有国内大学(不含北京大学校本部)培养的统招统分应届博士生(含应届博士生和往届待业博士生)必须准备助学金发放截止证明信。请到本人所在学校助学金发放部门办理,明确助学金截止发放日期(年月日)和具体金额,且签章齐备,否则无法办理起薪手续。外籍博士、留学回国博士和北大校本部博士毕业生不必准备此项。
8、  工资关系转移证明:本次进站报到前已参加工作者须准备,请到本人所在单位工资发放部门办理,要求工资发放截止日期明确到年月日和具体金额,且签章齐备。
9、  党(团)关系介绍信:由本人党团关系所在县、市、地、省委党(团)委组织部门开给中共北京市委教育工委(共青团北京市委)组织处,属于北京市管辖的,直接将介绍信开给北京大学组织部,咨询电话62759120,报到时将介绍信交给所在院系的党委秘书。党(团)关系不转入北大者、外籍博士和留学回国博士不必准备此项。
10、    博士后经费:导师自筹经费博士后请提前与本人所属学院(系、所、中心)博士后工作老师以及合作导师沟通,提前备好交费所需内支(要求金额充足、签章齐备)或学校主管部门签章同意使用学科建设经费的证明,否则报到日无法办理报到手续。严禁个人缴纳博士后经费(含个人汇款、刷卡、转账等,北大财务一律不收)。
11、    博士后公寓: 入住北大博士后承泽园、畅春园和中关园须提前准备住房押金3000元;入住中关新园博士后公寓者须提前准备住房押金等共计2300元。(未分配到公寓者不需此项)。
12、    独生子女证及独生子女费发放截止证明:仅限全部工资福利待遇由北大发放且须办理独生子女费证者到燕园街道办事处计生办(西门外)办理。
13、    关于博士后子女来我校就学问题: 全职博士后子女来我校就学采取与北大教职工子女就学的同等政策。但是鉴于教育资源紧张状况,全职博士后子女申请到北达资源中学就读者,只能在每年小学升初中时间办理,不中途办理任何转学手续。具体申请时间请咨询资源中学教务部门,电话:62752071
14、    办理工作证注意事项:报到当日需现场照相办理本人工作证(又称校园卡),请在着装等方面作必要准备。
二、   报到程序
(一)  院系入职审核:到本人所属院系办理聘用合同和相关表格签章等手续
1、持《北京大学博士后录用通知书》到本人所属学院(系、所、中心)与合作导师商定进站后研究工作内容,导师自筹博士后聘用合同中的岗位目标论文要求不能为空;由本人、合作导师及所属院系主管领导共同签订《北京大学全职博士后聘用合同书》,并分别加盖单位公章(一式五份,其中一份原件和一份复印件交学校博士后办公室备案、一份交本人所属院系、一份交合作导师,另一份由本人留存);在填写完整的《北京大学教职工登记表》上本人签字、学院(系、所、中心)主管领导签字并加盖公章,学院(系、所、中心)人事主管领导在填写完整的《专业技术职务初次聘任推荐审批表》推荐意见栏签署“同意”、签字并加盖公章;在填写完整的《北京市社会保险个人信息登记表表》上学院(系、所、中心)博士后管理人员签字并加盖公章
2、请向所属学院(系、所、中心)博士后管理人员咨询确认自己所属博士后的人事类型、经费类型、经费拨付方式和经费来源,然后请博士后本人、合作导师和院系博士后管理人员在《北京大学博士后报到流程审查表》上签字确认并盖章。
(二)  到博士后办公室(勺园食堂西边勺园5甲楼213室)审核人事关系和档案调入情况
1、交原人事关系所在单位解除双方人事关系的证明(仅限进站前有工作经历的人员录用为全职博士后的,进站前为无工作经历的应届统招统分博士毕业生不需此项)。
2、档案调入审核:现场工作人员根据档案办公室提供的档案调入信息确认该博士后的档案是否已经寄送到北大。通知报到日前3个月之内刚毕业应届统招统分博士,报到时如果档案尚未到达,可以继续办理后面的报到手续;其余全职博士后必须等档案已经到达或有档案已寄出的凭证才能办理后面的报到手续。
3、审核合格后,现场工作人员在《北京大学博士后报到流程审查表》的人事关系和档案审核一栏勾选“同意报到”并签字。如暂不同意报到,注明原因。
(三)  导师自筹经费博士后缴费(学校统筹经费博士后无需此手续)
1、  导师自筹经费中使用学科建设经费博士后需要先到学校学科建设办公室开具同意使用该经费的相关证明,主管人签字并加盖公章;使用基本科研业务费的理工科博士后请到科研部办理,人文社会科学博士后请到社会科学部办理。
2、  导师自筹经费的博士后需持16万元北京大学内部支票以及《北京大学博士后报到流程审查表》到学校财务部(化学南楼115室)交费,并确认收款人在表格上签章。联系电话:010-62767353)。
(四)  到学校人事部(勺园5甲楼213室)办理合同备案、起薪、社保和公寓入住手续
1、交填写完整、签章齐备《北京大学全职博士后聘用合同》原件,现场审查合格后,由现场工作人员加盖博士后办公室公章,留一份原件和一份复印件备案。其余返还博士后本人,由本人送其它各方。
2、《北京大学教职工登记表》原件,在封面上填写该博士后的北京大学职工号
3、《专业技术职务初次聘任推荐审批表》原件,确认院系人事主管领导已签名并盖章。
4、办理起薪手续:到工资福利办(勺园5甲楼308室,62751225)交工资关系转移介绍信或助学金发放截止证明
5、到保险办(勺园5甲楼319室,62756362)交《北京市社保险个人信息登记表》并办理社保手续。同时将身份证复印件(A4纸正反面按原比例大小复印在同一面上)交保险办。
6、交回《北京大学博士后报到流程审查表》。
7、现场抽取房号,领取博士后公寓介绍信(仅限分配到博士后公寓者办理)。
8、领取北京大学校园卡介绍信、校徽等。
(五)  办理入住手续(仅限分配到住房的博士后,办理完入住手续即可到所分配公寓住址入住)
1、分配到承泽园、中关园、畅春园公寓的请持住房介绍信到学校房地产管理部(校内西南门附近43号楼)办理入住手续,交住房押金3000元,签订住房租赁协议书,领取住房钥匙。(办理地点: 43号楼412室;承泽园和中关园入住手续办理电话010-62751596;畅春园入住手续办理电话010-62751538)。
2、入住承泽园、畅春园和中关园的,请到燕园街道办事处现场交纳公寓卫生和保安费共计208元,地址:燕东园居委会二层燕园街道办事处城管科,联系电话:62758390
3、分配到中关新园公寓者请持住房介绍信到中关新园管理部办理入住手续(中关新园 4 联系电话:010-6275228870566),并到中关新园8号楼入住。
(六)  办理校园卡、北京工行卡备案、图书借阅开通、校园网网关缴费等手续
1、到新太阳学生中心(北大百年纪念讲堂南侧)B117室办理校园卡(相当于工作证、图书证)并充值。联系人:张老师,咨询电话:010-62767858
2、自行到中国工商银行北京市分行办理银行卡(北大百周年纪念讲堂附近有工行分理处,已有北京工行卡的不需重办),将本人身份证(外籍护照)、校园卡和工行卡三卡正面复印在同一张A4纸上,然后到学校财务部(化学南楼112室)工薪科进行工资发放备案。联系电话:62751254
3、凭校园卡到校图书馆内阳光大厅南侧办理图书借阅开通手续。联系电话:010-62754246
4、校园卡充值后可到学校各个食堂就餐(可在校园卡管理和结算中心办卡时充值,其他充值方式:在圈存机上自助转账)。
5、凭校园卡到理科1号楼一层计算中心服务窗口缴费,开通校园网网关和邮箱账号。
6、持原单位独生子女费发放证明和独生子女证到燕园街道办事处计划生育办公室办理独生子女费(地点:北大西门外畅春园青年公寓南门旁边平房,联系电话 010-62753731)。
(七)  回本人所属学院(系、所、中心)报到
1、到本人所属学院(系、所、中心)人事部门报到。
2、如子女需入托、入学,由所在院系(流动站)开具介绍信到入学、入托单位办理。
3、党(团)员向本人所属学院(系、所、中心)的党(团)委交组织关系介绍信。
(八)  住房补贴和医疗卡
1、办理住房补贴手续:未享受任何形式福利住房,符合国家住房补贴发放条件的全职博士后,请报到完成之后到房地产管理部领取住房补贴申请表,并按房产部的规定办理,地点:43407室,联系电话:6275109062751091。请申请者于报到后第二个月内到勺园5甲楼308室办理需要学校人事部签字盖章的部分,联系电话:6275122562750929
2、办理医疗卡:进站时一般不必立即办理医疗卡,非外籍的全职博士后可以等实际生病需要看病时再到校医院前台办理即可。联系电话:010-62754300
(九)  办理户口迁移手续(户口迁移介绍信有效期只有40天,请务必在有效期内办理完毕)
1、非北大应届博士毕业生进站落户前提(北大应届生无需此项):本人人事档案已到达北大人事部人事档案办后,将填写完成并盖章的《档案转递通知单》回执原件或北大人事档案办出具的已接收档案证明原件的扫描件发送至:boguanhui@126.com,然后查询博管会邮件回复内容,如材料符合要求,按邮件内容办理后续事宜。如完成档案调转后落户介绍信已过期,可于工作日上午持过期落户介绍信前往世宁大厦706更换。
          
2、北京非常住户籍者办理户口迁移手续(北京市常住户口不办理迁移)
(1)本人户口所在派出所借户口卡:北京非常住户籍者持人保部专技司落户介绍信调动人员情况登记表身份证北京大学博士后录用通知书等证件到本人户口所在派出所借户口卡
(2)海淀分局办理“入户通知单”:持人保部专技司落户介绍信调动人员情况登记表户口卡到海淀分局办理“入户通知单”(地址:北京海淀区阜城路67号中关村科技园服务中心403-1室,电话68466379;乘车路线:北大东门中关园站乘355365路到三义庙站下车,换乘967路,在西钓鱼台下车,或从北大西门乘运通106路汽车直接到西钓鱼台下车)。
(3)到校内燕园派出所办理户口迁入手续(新地学楼与理科楼之间,电话62751549):持海淀分局“入户通知单”、录取通知书复印件及一寸照片1张,到燕园派出所办理落户手续。如家属随流,可凭博士后户口在燕园派出所办理暂住证,需带 ①家属身份证及一寸照片2张 ②结婚证 ③校园卡 ④录用通知书复印件。
3、非北京户籍者办理户口迁移手续
(1)到海淀分局办理“准予迁入(出)证明”:持人保部专技司落户介绍信调动人员情况登记表到海淀分局办理“准予迁入(出)证明”(地址:北京海淀区阜城路67号中关村科技园服务中心403-1室,电话68466379;乘车路线:北大东门中关园站乘355365路到三义庙站下车,换乘967路,在西钓鱼台下车,或从北大西门乘运通106路汽车直接到西钓鱼台下车)。
(2)到户口所在地派出所办理本人户口迁出手续:持海淀分局“准予迁出证明”和本人户口所在派出所要求的其他材料到本人户口所在派出所办理“户口迁移证”
(3)到燕园派出所办理户口迁入手续(新地学楼与理科楼之间,电话62751549):持海淀分局“准予迁入证明”、原户口所在地派出所开具的“户口迁移证”、录取通知书复印件及一寸照片1张到校燕园派出所办理落户手续。如家属随流,可凭博士后户口在燕园派出所办理暂住证,需带 ①家属身份证及一寸照片2张 ②结婚证 ③校园卡 ④录用通知书复印件。
(十)  特别提请需注意事项:
1、进站后,申请时未交博士学位和毕业证书复印件者,须在半年之内向学校博士后办公室提交博士学位和毕业证书复印件各1份,逾期按退站处理。(申请时已交的不用重复交)
2、博士后科学基金面上资助申请每年2月、8月各办理一次、特别资助每年3月办理一次,进站后敬请随时关注北京大学博士后网站(http://postdocs.pku.edu.cn/),所有我校博士后日常活动信息在此发布。
3、查询本人工资发放情况和扣款情况请登录北大校内门户(http://portal.pku.edu.cn/infoPortal/index.jsp)。用户名为10位工作证号,初次登录默认密码为8位出生年月日。
4、北大博士后管理办公室集中对外办公时间(含办理各种证明及出站手续):每周星期二和星期三全天。
5、请根据录用通知书规定截止时间准时办理出站和住房腾退手续,逾期一个月将按自动退站处理,住房超期将按市场房租的两倍收取房屋占用费。
 
博后办分片管理联系方式:
博后办
分片联系院系单位
范德尚 勺园5甲楼213室,电话:010-62751229
邮箱:boguanban@pku.edu.cn
工学院、地空学院、经济学院、政府学院、数学中心、数学学院、历史学系、国发院、考古学院、人口研究所、前沿交叉院
李珊 勺园5甲楼213室,电话010-62756364
邮箱:rsblishan@pku.edu.cn
光华学院、物理学院、科维理天文所、城环学院、环科学院、社会学系、中文系、教育学院、新闻学院、外国语学院、信息管理系、建筑与景观设计学院
唐爱国 勺园5甲楼213室,电话:010-62769316
邮箱tag@pku.edu.cn
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