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北京大学全职博士后研究人员进站报到须知

2020-12-09   

正文

 

北京大学全职博士后研究人员进站报到须知

欢迎各位来北京大学从事博士后研究工作!

请仔细阅读以下内容,务必提前准备好进站报到所需材料,并按录取通知书规定的时间报到,逾期按自动放弃处理。

 

  1. 持《北京大学博士后录用通知书》到所属学院(系、所、中心)与合作导师商定进站后研究工作内容,导师自筹博士后聘用合同中的岗位目标论文要求不能为空;由本人、合作导师及所属院系主管领导共同签订《北京大学全职博士后聘用合同书》,并分别加盖单位公章(一式五份,其中一份原件和一份复印件交校博士后办公室备案、一份交所属院系、一份交合作导师,另一份由本人留存);在填写完整的《北京大学教职工登记表》上本人签字、学院(系、所、中心)主管领导签字并加盖公章,学院(系、所、中心)人事主管领导在填写完整的《专业技术职务初次聘任推荐审批表》(一式两份,原件和复印件各一份交校博后办)推荐意见栏签署“同意”、签字并加盖公章;在填写完整的《北京市社会保险个人信息登记表》上学院(系、所、中心)博士后管理人员签字并加盖院系公章
  2. 请向所属学院(系、所、中心)管理人员咨询确认自己所属博士后的人事类型、经费类型、经费来源、账户分类和缴费账号等,然后请博士后本人、合作导师和院系博士后管理人员在《北京大学博士后报到流程审查表》上签字确认并盖章。
    • 到博士后办公室(勺园食堂西边勺园5甲楼213室)审核人事关系和档案调入情况
  1. 出示《北京大学博士后报到流程审查表》;交原人事关系所在单位解除双方人事关系的证明(仅限进站前有工作经历的人员录用为全职博士后的,进站前为无工作经历的应届统招统分博士毕业生不需此项)。另外,使用生命科学联合中心缴费单的需博后办人员在缴费单上签章。
  2. 档案调入审核:现场工作人员根据档案办公室提供的档案调入信息确认该博士后的档案是否已经寄送到北大。通知报到日前3个月之内刚毕业应届统招统分博士,报到时如果档案尚未到达,可以继续办理后面的报到手续;其余全职博士后必须等档案已经到达或有档案已寄出的凭证(带条码的EMS快递单或带签章的机要交寄单)才能办理后面的报到手续。
  3. 审核合格后,现场工作人员在《北京大学博士后报到流程审查表》的人事关系和档案审核一栏勾选“同意报到”并签字。如暂不同意报到,注明原因。
    • 导师自筹经费博士后缴费(学校统筹经费博士后无需此手续)
  1. 导师自筹经费中使用学科建设经费的博士后需要先到学校学科建设办公室核实经费账号及其预算余额充足;并将10位项目号(开头为71006,或71013-71017)填入《北京大学博士后报到流程审查表》的相应空格
  2. 导师自筹经费的博士后需持24万元北京大学“校内转账预约单”或生命科学联合中心缴费单)以及《北京大学博士后报到流程审查表》到学校财务部(化学南楼115室)交费,并确认收款人在表格上签章。联系电话:010-62767353)。
    • 到学校人事部(勺园5甲楼213室)办理合同备案、起薪、社保和公寓入住手续
  1. 交填写完整、签章齐备《北京大学全职博士后聘用合同》原件,现场审查合格后加盖博后办公章,留一份原件和两份复印件备案,剩余的由博士后本人送其它各方。
  2. 《北京大学教职工登记表》原件,在封面上填写该博士后的北京大学职工号
  3. 《专业技术职务初次聘任推荐审批表》原件和复印件,确认院系人事主管领导已签名并盖章。博后办审核之后,到306房间在《专业技术职务初次聘任推荐审批表》上盖章。
  4. 非定向应届生:如果原学校已将《全国毕业研究生就业通知书》(白色联)放入人事档案,现场交《全国毕业研究生就业报到证》(红色联)复印件(文档);如果原学校未将《全国毕业研究生就业通知书》放入人事档案,现场交《全国毕业研究生就业通知书》原件(人档)和复印件(文档)。如果报到时还没有准备好《全国毕业研究生就业通知书/报到证》,可以在报到完成之后不久的时间内补交。
  5. 交工资关系转移证明:到工资福利办(勺园5甲楼308室,62751225)交工资关系转移证明或《解除聘用关系证明书》复印件(应届博士毕业生不须此项)。
  6. 到保险办(勺园5甲楼319室,62756362)交《北京市社会保险个人信息登记表》并办理社保手续。同时请将身份证提前复印(A4纸正反面按原比例大小复印在同一面上)后交保险办。
  7. 交回《北京大学博士后报到流程审查表》。
  8. 现场抽取房号,领取博士后公寓介绍信。如果放弃入住,请立即将博士后公寓介绍信退回给博后办,否则无法发放租房补贴。
  9. 领取北京大学校园卡介绍信、校徽等。
  10. 博后办在后台办理起薪手续:新入职博士后通常会在报到之后的第二个月初发第一次工资,包括报到当月工资(根据实际报告日期按天计算)和第二个月工资;之后每个月3日前后发当月工资。外籍博士后在公安部门办理完工作许可和居留许可,并将工作和居留许可的复印件交给博后办和保险办备案之后,才能正式起薪,起薪之后会从其实际报到之日起补发工资。
    • 办理入住手续(仅限分配到住房的博士后,办理完入住手续即可到所分配公寓住址入住)
  1. 分配到承泽园、中关园、畅春园公寓的请持住房介绍信到学校公寓服务中心办理入住手续,签订住房租赁协议书,交住房押金(承泽园3000元、中关园及畅春园2000元),领取住房钥匙。(办理地点:校内西南门43号楼413室,电话010-62751596)。
  2. 分配到中关新园公寓者请持住房介绍信到中关新园管理部办理入住手续(中关新园4号楼大堂南侧公寓服务中心联系电话:010-62752288转70566),并到中关新园8号楼入住。
    • 办理校园卡、北京工行卡备案、图书借阅开通、校园网网关缴费等手续
  1. 到新太阳学生中心(北大百年纪念讲堂南侧)B117室办理校园卡(相当于工作证、图书证)并充值。联系人:高老师,咨询电话:010-62767858。
  2. 自行到中国工商银行北京市分行办理银行卡(校内43楼一楼工商银行北大分理处,已有北京工行卡的不需重办),将本人身份证(外籍护照)、校园卡和工行卡三卡正面复印在同一张A4纸上,然后到学校财务部(化学南楼112室)工薪科进行工资发放备案。联系电话:62751250、62751254。
  3. 凭校园卡到校图书馆内阳光大厅南侧办理图书借阅开通手续。联系电话:010-62754246
  4. 校园卡充值后可到学校各个食堂就餐(可在校园卡管理和结算中心办卡时充值,其他充值方式:在圈存机上自助转账)。
  5. 持原单位独生子女费发放证明和独生子女证到燕园街道办事处计划生育办公室办理独生子女费(地点:北大西门外畅春园青年公寓南门旁边平房,联系电话 010-62753731)。
    • 回本人所属学院(系、所、中心)报到
  1. 到本人所属学院(系、所、中心)人事部门报到。
  2. 如子女需入托、入学,由所在院系(流动站)开具介绍信到入学、入托单位办理。
  3. 党(团)员向本人所属学院(系、所、中心)的党(团)委交组织关系介绍信。
    • 住房补贴和医疗卡
  1. 办理住房补贴手续:未享受任何形式福利住房,符合国家住房补贴发放条件的全职博士后可以申请住房补贴。请仔细阅读《申请住房补贴步骤与要求》,根据个人实际情况从北京大学房地产管理部网站(http://fdcb.pku.edu.cn/fwck/fgsffw/2079.htm)自行下载打印《配偶情况说明》、《学习经历说明》、《调入前原单位住房及国家住房补贴发放情况调查表》,并按照《申请住房补贴步骤与要求》填写相关表格。报到完成之后,按房地产管理部房改办公室(地点:43楼407室,联系电话:62751090、62751091)要求办理相关手续。请申请者于报到后第二个月内(第一次发工资到卡之后)到勺园5甲楼308室办理需要学校人事部签字盖章的部分,联系电话:62751225、62750929。
  2. 办理医疗卡:进站时一般不必立即办理医疗卡,非外籍的全职博士后可以等实际生病需要看病时再到校医院前台办理即可。联系电话:010-62754300
    • 办理户口迁移手续(因疫情博管会相关业务受到影响,具体请参阅博管会网站有关公告)
  1. 根据档案到达情况,每隔一段时间(分批次),由学校博后办统一前往全国博管办办理人事档案已被北京大学接收的博士后研究人员的《人力资源和社会保障部专业技术人员管理司介绍信》和《调动人员情况登记表》,并通过学院(系、所、 中心)的博士后管理人员转交给博士后本人。
  2. 由于《人力资源和社会保障部专业技术人员管理司介绍信》和《调动人员情况登记表》的有效期只有40天,请拿到材料后第一时间办理户口迁移手续,务必在有效期内办理完毕。
  3. 北京非常住户籍者办理户口迁移:
    1. 本人户口所在派出所借户口卡:北京非常住户籍者持人保部专技司落户介绍信调动人员情况登记表身份证北京大学博士后录用通知书等证件到本人户口所在派出所借户口卡
    2. 海淀分局办理“入户通知单”:持户口本(如果是集体户,须集体户首页和本人户口页人保部专技司落户介绍信调动人员情况登记表户口卡到海淀分局办理“入户通知单”(地址:海淀区阜成路67号海淀区政务服务中心八里庄分中心四层。电话010-82519670)。
    3. 到校内燕园派出所办理户口迁入手续(新地学楼与理科楼之间,电话62751549):持海淀分局“入户通知单”、录取通知书复印件及一寸照片1张、本人身份证原件及复印件,到燕园派出所办理落户手续。如家属随流,可凭博士后户口在燕园派出所办理暂住证,需带 ①家属身份证及一寸照片2张 ②结婚证 ③校园卡 ④录用通知书复印件。
  4. 非北京户籍者办理户口迁移:
    1. 到海淀分局办理“准予迁入(出)证明”:持户口本(如果是集体户,须集体户口首页和本人户口页)、人保部专技司落户介绍信调动人员情况登记表到海淀分局办理“准予迁入(出)证明” (地址:海淀区阜成路67号海淀区政务服务中心八里庄分中心四层。电话010-82519670)。
    2. 到户口所在地派出所办理本人户口迁出手续:持海淀分局“准予迁入(出)证明”和本人户口所在派出所要求的其他材料到本人户口所在派出所办理“户口迁移证”
    3. 到燕园派出所办理户口迁入手续(新地学楼与理科楼之间,电话62751549):持海淀分局“准予迁入证明”、原户口所在地派出所开具的“户口迁移证”、录取通知书复印件及一寸照片1张、本人身份证原件及复印件,到校燕园派出所办理落户手续。如家属随流,可凭博士后户口在燕园派出所办理暂住证,需带 ①家属身份证及一寸照片2张 ②结婚证 ③校园卡 ④录用通知书复印件。
      • 特别提请需注意事项:
        1. 进站后,申请时未交博士学位和毕业证书复印件者,须在半年之内向学校博士后办公室提交博士学位和毕业证书复印件各1份,逾期按退站处理。(申请时已交的不用重复交)
        2. 博士后科学基金面上资助申请每年2月、8月各办理一次、特别资助每年3月办理一次,进站后敬请随时关注北京大学博士后网站(http://postdocs.pku.edu.cn/),所有我校博士后日常活动信息在此发布。
        3. 网关账号缴费与收入查询:(1在博后办完成报到并“入库”约1个小时以后,上网账号(10位工作证号)和邮箱就自动建好,初始密码是8位生日。请用户登录北大网络服务(https://its.pku.edu.cn ) ,修改初始密码并设置自己想用的邮箱别名。当用户修改密码后,网络服务、邮箱、校内门户的密码就统一了。如果用户在登录网络服务之前在校内门户修改过密码,则登录网络服务的密码与校内门户的密码相同。(2)使用校园网必须先交费,每月基本费20元。推荐使用网上缴费,用浏览器访问https://its.pku.edu.cn,点击右上角的“缴费”链接,即可用支付宝或者银行卡缴费。(3)查询本人工资发放和博士后科学基金到账详情请登录北大主页-校内门户。4)当人事系统中博士后的状态会变为“减离”(出站或退站)后,计算中心后台程序会每月自动把已减离博士后账号变为校友账号,邮箱变为校友邮箱。账号变为校友账号后,每月基本费20元;只能有1个连接。邮箱变为校友邮箱后,限额变为512M。邮箱超限额时,用户将无法收到新邮件。
        4. 北大博士后管理办公室集中对外办公时间(办各种证明及出站手续):每周星期二、三全天。
        5. 请根据录用通知书规定截止时间准时办理出站和住房腾退手续,逾期一个月将按自动退站处理,住房超期将按市场房租的两倍收取房屋占用费。

 

博后办分片管理联系方式:

博后办:勺园5甲楼213

分片联系院系单位

范德尚,电话:010-62751229

邮箱:boguanban@pku.edu.cn

1、工学院、地空学院、经济学院、政府学院、数学中心、数学学院、历史学系、国发院、考古学院、人口研究所、前沿交叉院、深圳研究生院

孙文杰,电话010-62756364

邮箱:wjsun@pku.edu.cn

2、光华学院、物理学院、科维理天文所、城环学院、环科学院、社会学系、中文系、教育学院、新闻学院、外国语学院、信息管理系、建筑与景观设计学院

唐爱国,电话:010-62769316

邮箱:tag@pku.edu.cn

3、化学学院、生命学院、信息学院、国关学院、哲学系、计算机所、心理学院、艺术学院、马克思主义学院(习研院)、分子医学所、法学院、现代农学院